Ga door naar hoofdcontent
NieuwsVoorbereiding declareren generieke declaratiestandaard

Voorbereiding declareren generieke declaratiestandaard

Vrijdag 31 januari 2025Afbeelding Voorbereiding declareren generieke declaratiestandaard

Het is februari; dat betekent dat de zorg uit de maand januari gedeclareerd gaat worden. Aan de achterkant, bij alle softwareleveranciers, zorgverzekeraars en paramedische beroepsverenigingen is de voorbereiding intensief geweest. Met het risico dat we je nogmaals gaan attenderen op zaken die je al lang gedaan hebt toch even een aantal zaken:

  • Update jouw EPD systeem voordat je gaat declareren!
  • Declareer 2024 en 2025 niet in 1 bestand, maar los van elkaar. Eerst 2024 en daarna 2025.
  • Zorg ervoor dat je een nota die de cliënt gaat insturen naar de zorgverzekeraar (restitutienota) aan de goede indeling voldoet.

Wat gebeurt er als je dit niet doet? Als je jouw software niet bijwerkt, loop je het risico dat:

  • Declaraties worden afgekeurd. Declaraties via Vecozo worden niet geaccepteerd, waardoor je niet wordt uitbetaald. Hoe je dit achteraf moet corrigeren, hangt af van jouw softwareleverancier.
  • Klanten hun nota niet kunnen indienen. Klanten kunnen hun nota’s niet declareren bij de zorgverzekeraar. De nota komt dan terug bij jouw praktijk voor correctie van lay-out en inhoud.

Hoe voorkom je problemen?

  • Werk jouw EPD- of praktijksoftware bij voordat je nota’s aan klanten meegeeft of declaraties indient.
  • Maak je geen gebruik van EPD- of praktijksoftware? Gebruik dan het sjabloon dat op onze website staat of overweeg alsnog praktijksoftware aan te schaffen.

Zilveren Kruis

Zilveren Kruis heeft per beroepsgroep een uitleg van de restitutienota = nota aan de klant (die wellicht in de AV wordt vergoed) en de GDS = digitale declaratie via Vecozo. Die laatste is uiteraard door jouw EPD leverancier geautomatiseerd in het EPD.

Meld problemen met het declareren bij je software leverancier

De NVLF wordt ook graag geïnformeerd, zo blijven wij op de hoogte van de invoering van de nieuwe declaratiestandaard.