Privacy Policy NVLF
Laatst gewijzigd: 1 juli 2025.
De Nederlandse Vereniging voor Logopedie en Foniatrie (hierna: NVLF) te Woerden, respecteert de privacy van haar leden en alle gebruikers van haar website. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en op welke grondslagen.
Omdat de bescherming van de persoonlijke gegevens van leden en bezoekers van websites van essentieel belang is voor onze activiteiten, hechten wij als NVLF hier grote waarde aan.
Alle verkregen persoonlijke gegevens van leden en bezoekers worden daarom met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Wij behandelen persoonsgegevens steeds in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- Contactgegevens
Verwerkingsverantwoordelijke:
Nederlandse Vereniging voor Logopedie en Foniatrie (NVLF)
Pelmolenlaan 1m, 3447 GW Woerden
T: 0348-457070
E: logopedie@nvlf.nl
W: www.nvlf.nl
- Categorieën persoonsgegevens
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken: voor- en achternaam, voorletters, adres, postcode en woonplaats, geslacht, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer, IP-adres en locatiegegevens, functiegegevens, gegevens over betalingen, factuurgegevens, en bestelde producten of diensten, gegevens over activiteit op de website, IP-adres, cookie-id en klikgedrag.
- Doelen en grondslagen verwerking
De NLVF verzamelt en verwerkt persoonsgegevens met name met als doel een optimale dienstverlening te kunnen bieden alsmede inzicht te creëren in gegevens die wij kunnen gebruiken om de belangen van de branche te vertegenwoordigen. Tevens voor interne bedrijfsvoering.
In onderstaande tabel zijn de diverse verwerkingsactiviteiten per doelgroep uitgesplitst, met daarbij de doeleinden, grondslagen en gegevens die verwerkt worden. Tevens is de bewaartermijn toegevoegd.
| Doelgroep | Doeleinden | Grondslag | Gegevens | Bewaar termijn |
| Leden | (Leden)administratie, communicatie, verstrekken informatie en nieuwsbrieven, registratie bijeenkomsten, dienstverlening, collectieve belangenbehartiging. | Uitvoering overeenkomst, gerechtvaardigd belang | NAW, geboortedatum, geslacht, functie, telefoonnummers, e-mailadressen, betaalgegevens, locatiegegevens, websiteactiviteit | 2 jaar
|
| Niet-leden / geïnteresseerden/prospects / stake-holders | Communicatie, verstrekken informatie en nieuwsbrieven, registratie bijeenkomsten, collectieve belangenbehartiging | Toestemming, gerechtvaardigd belang | NAW, geboortedatum, geslacht, functie, telefoonnummers, e-mailadres, betaalgegevens websiteactiviteiten | Zo lang gegevens van belang zijn |
| Leveranciers | Administratie, facturatie en contractuitvoering | Uitvoering van overeenkomst | NAW, zakelijk e-mailadres, zakelijk telefoonnummer bankrekening, betaalgegevens | Fiscale bewaar plicht: 7 jaar |
| Bezoekers website | Functioneel gebruik, analyse gedrag | Toestemming, gerechtvaardigd belang | IP-adres, cookie-ID, klikgedrag |
- Verstrekking gegevens aan derden
De NVLF kan persoonlijke gegevens aan derden verstrekken voor doelen zoals hierboven beschreven. Hierbij valt te denken aan het verzorgen van een aanmeldprocedure voor bijeenkomsten of partijen met wie de NVLF samenwerkt om haar functie als branchevereniging uit te voeren.
In het kader van collectieve belangenbehartiging delen wij beperkte ledengegevens met de collectieve belangenbehartiger (zoals naam, e-mailadres en werkgever). Deze gegevens worden alleen gebruikt voor communicatie over CAO-zaken of overleggen.
Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden:
- Met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
- Indien wettelijk verplicht (bijv. belastingdienst).
- Na uw uitdrukkelijke toestemming.
- Belangenbehartiging door FBZ
Samen met achttien andere (beroeps)organisaties is de NVLF lid van de FBZ (Federatie van Beroepsorganisaties in de Zorg). Mede namens de NVLF voert FBZ onderhandelingen over de CAO’s in de zorg. Ook overlegt de FBZ met werkgevers als er sprake is van reorganisatie en fusie. Over de gevolgen van een reorganisatie of fusie vindt overleg plaats met de leden van de aangesloten bonden. Om de leden te informeren of uit te nodigen voor een overleg
verwerkt FBZ persoonlijke gegevens van onder andere de leden van de NVLF conform bovenstaande tabel.
NVLF verstrekt van de leden die werkzaam zijn in (academische) ziekenhuizen, verpleeg- en
verzorgingshuizen, gehandicaptenzorg, jeugdzorg, GGZ en de gezondheidscentra, de volgende persoonsgegevens: Voorletter(s), achternaam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, naam werkgever.
FBZ gebruikt deze gegevens uitsluitend voor het informeren en uitnodigen van leden in het kader van de collectieve belangenbehartiging. Het spreekt voor zich dat deze gegevens niet
aan derden (zoals bijvoorbeeld werkgevers) worden verstrekt.
- Minderjarigen
De NVLF verwerkt geen (persoons)gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders/verzorgers.
- Bewaartermijn
De NVLF bewaart persoonsgegevens niet langer dan de periode waarvoor de gegevens nodig zijn of op basis van wetgeving is vereist.
- Intellectueel eigendom
Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot deze website en de inhoud ervan, berusten volledig bij NVLF of diens licentiegevers. Zonder schriftelijke toestemming van NVLF is het niet toegestaan de website of delen ervan te wijzigen, bewerken, openbaar maken, vermenigvuldigen, distribueren, beschikbaar stellen aan derden, etc.
- Fotografie en videoregistratie
Tijdens bijeenkomsten worden er foto en filmopnames gemaakt door of in opdracht van de NVLF. Dit beeldmateriaal kan gebruikt worden voor verschillende (sociale) media uitingen van de NVLF. Door deelname aan of aanwezigheid bij een bijeenkomst stemt u daarmee in, tenzij u vooraf bezwaar maakt.
- Nieuwsbrieven per e-mail
De NVLF verstuurt haar eigen nieuwsbrieven met het oogmerk leden te voorzien van informatie over belangenbehartiging en haar dienstverlening. Een ontvanger kan zich altijd eenvoudig afmelden voor een nieuwsbrief door in de afmeldlink onderaan de nieuwsbrief te klikken. Indien iemand in het geheel geen informatie over de belangenbehartiging van de NVLF, (nieuwe) producten of diensten wilt ontvangen, kan een e-mail worden verzonden aan communicatie@nvlf.nl.
- Cookies
De NVLF maakt op haar websites gebruik van cookies. Cookies zijn kleine bestanden die op de harde schijf van een computer worden opgeslagen en worden uitgelezen door browsers en website pagina’s. De daarin opgeslagen informatie wordt bij een volgend bezoek eventueel weer doorgegeven.
Deze cookies worden gebruikt voor een optimale werking van de website en voor analyse. Wij kunnen zo zien welke informatie wel of niet goed wordt beoordeeld en hoe vaak bijvoorbeeld een bepaald item wordt gelezen. Meer informatie vindt men op de cookie pagina.
Cookies kunnen geweigerd worden via de instellingen van de webbrowser (raadpleeg eventueel de handleiding van webbrowser). Het weigeren dan wel verwijderen van cookies betekent dat deze niet op de computer en in de betreffende browser worden getoond. Bij het gebruik van meerdere computers en browsers dient per device en per browser de cookie-instelling aan gepast te worden. Wanneer alle cookies worden geweigerd dient men er rekening mee te houden dat bepaalde onderdelen van de websites niet goed meer functioneren.
- Links naar andere websites
Op de websites van de NVLF vindt men links naar andere websites. Wij hebben geen invloed op de wijze waarop deze sites persoonlijke gegevens behandelen. Lees daarvoor de privacyverklaring, indien aanwezig, van de betreffende website.
- Beveiliging
Om persoons gegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking , heeft de NVLF passende technische en organisatorische maatregelen genomen. Zo hebben alle personen
die namens de NVLF van persoonsgegevens kennis kunnen nemen, een geheimhoudingsverklaring ondertekend, zijn servers en hardware waarmee NVLF medewerkers werken uitgerust met actuele beveiligingssoftware zoals virusscanners en firewalls. Persoonlijke gegevens worden alleen via beveiligde https-verbinding verzonden en wordt een gebruikersnaam en wachtwoord gehanteerd op alle systemen van de NVLF. Persoonsgegevens worden bovendien geback-upt zodat deze kunnen worden hersteld bij fysieke of technische incidenten. Deze maatregelen worden regelmatig getest en geëvalueerd. De medewerkers van de NVLF zijn geïnformeerd over het belang van de
bescherming van persoonsgegevens.
- Rechten met betrekking tot gegevens
Men heeft het recht om persoonsgegevens die in ons bezit zijn, in te zien, te rectificeren, wijzigen of te verwijderen. Ook kan bezwaar worden gemaakt tegen de verwerking van persoonsgegevens door de NVLF of haar medewerkers. Ook kan men verstrekte gegevens terug laten overdragen aan de verstrekker of aan een andere partij. Een verleende toestemming om persoonsgegevens te verwerken kan op elk moment worden ingetrokken. Voor verzoeken met betrekking tot persoonsgegevens kan men zich wenden tot logopedie@nvlf.nl of telefoonnummer 0348-457070. Een eventuele klacht over de verwerking van persoonsgegevens kan worden gemeld bij de toezichthoudende partij op het gebied van privacy verwerking , namelijk de Autoriteit Persoonsgegevens
- Wijzigingen
De NVLF behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy- en cookiebeleid.